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Hitachi

株式会社 日立情報通信エンジニアリング

稟議文書のワークフローを、電子化

  • 承認ルートを柔軟に設定でき、申請者による承認ルートの変更も可能です。
  • 稟議の承認状況をタイムリーに把握できます。
  • 大規模ユーザへの導入実績も多数あります。
  • 導入実績は約300社です。
  • クライアントとして、IBM Notes・Webブラウザ・スマートフォン・タブレット・携帯電話をサポートします。複数環境をサポートしており、追加費用はかかりません。
  • スマートフォン・タブレット対応
*
携帯電話からのアクセスには当社製品PhoneConnectが別途必要です。

企業内のさまざまな稟議文書の申請から承認、管理までの一連の業務プロセスを行うパッケージ製品です。柔軟なフロー設定、決済・承認状況の確認、文書の保管などを簡単に実現し、スピーディーな意思決定を支援します。

主な対象
IBM Notes/Dominoをご利用いただいているお客さま、もしくはこれから導入されるお客さま
提供形態
ユーザライセンス、メディア
価格
ライセンス:4,000円/ユーザ(税抜価格)、
サポートサービス:800円/ユーザ(税抜価格)
※10ユーザライセンスご購入時の1ユーザあたりの価格となります。ライセンスはボリュームディスカウントが適用されます。

資料請求・お見積もり・ご相談は、こちらからお気軽にお問い合わせください。

柔軟な承認ルート設定が可能

承認ルートの例

  • 「合議」や「上位者優先」を組み合わせたフローの定義が可能
  • 承認者数は、理論的には無制限
  • 決裁金額などによって、承認経路を分けることが可能

稟議承認状況のタイムリーな把握と稟議期間の短縮

  • 代理承認者の指定が可能
  • 稟議終了時に別の稟議書の自動作成が可能
  • スマートフォン・タブレットからも利用可能
  • 出張先からでも携帯電話で承認操作が可能
  • 承認者設定
    • 個人、グループ、役割、上司、上司+役職
  • 承認種別
    • 一段階承認、同時承認、上司優先承認
  • 申請・承認処理
    • 申請者用:「文書申請」、「承認者設定(変更・追加・削除)」、「参照者設定」など
    • 承認者用:「承認」、「否認」、「差戻」、「承認者設定(変更・追加)」、「参照者設定」など
  • 申請文書の承認状況一覧を記号で表示
  • 段階的差し戻しと取下げ
  • ワープロ/表計算ソフト帳票の文書活用
  • IBM Notesクライアント、Webブラウザ・スマートフォン・タブレットサポート
  • 携帯電話から稟議の審査・承認が可能
    (別途、当社製品「PhoneConnect」が必要となります)
  • そのほかの機能
    • 代理承認可能
    • 承認依頼のメール発信有/無を設定可能
    • 承認者数は無制限
    • 採番機能で稟議書を管理
    • 一括承認
    • 文書の写しをメール通知可能
    • 不在設定機能
    • 兼任機能
    • 承認文書別に保管DBを設定

動作環境

サーバ

サーバ
OS
  • Microsoft® Windows Server® 2012R2(64ビット)
  • Microsoft Windows Server 2012(64ビット)
  • Microsoft Windows Server 2008R2(64ビット)
  • Microsoft Windows Server 2008(32/64ビット)
IBM Domino
  • IBM Domino 9.0.x
  • IBM Domino 8.5.x
  • IBM Domino 8.0.x
  • IBM Domino 7.0.x

クライアント

クライアント
OS
  • Microsoft Windows® 10 Professional/Enterprise(32/64ビット)
  • Microsoft Windows 8 Professional/Enterprise(32/64ビット)
  • Microsoft Windows 7 Professional/Enterprise(32/64ビット)
  • Microsoft Windows Vista Enterprise/Business(32ビット)
IBM Notes
  • IBM Notes 9.0.x
  • IBM Notes 8.5.x
  • IBM Notes 8.0.x
  • IBM Notes 7.0.x

Webブラウザ

  • Internet Explorer 11.0
  • Internet Explorer 10.0
  • Internet Explorer 9.0
  • Internet Explorer 8.0
  • Mozilla Firefox 20.0以降
  • Google Chrome 27.0以降

スマートフォン・タブレット

  • Android: Google Chrome 27.0以降(※標準ブラウザには対応しておりません)
  • iPhone/iPad: iOS 5.0以降の標準ブラウザ

携帯電話(PhoneConnect使用時)

  • iモード(NTT docomo)
  • EZweb[WAP2.0](au)
  • Yahoo!ケータイ(SoftBank)
  • AIR-EDGE PHONE(WILLCOM)

導入事例

コマツディーゼル株式会社 様

各種稟議書を電子化で一元管理

各部の稟議書、受注伺書、海外渡航届などの多くの稟議書を紙で回していたため決裁されるまで時間がかかり、管理も煩雑化していた。ワークフローを電子システム化することで稟議時間の短縮と文書の一元管理ができるようになった。

養老乃瀧株式会社 様

主要申請書をHI達人Webを使用してワークフロー化

紙で行っていた申請書を電子化し、承認〜決裁までの期間短縮ができた。また、帳票を統一化したことにより種類が半分以下になり、間接部門の事務作業の負担も軽減された。

日立マクセル株式会社 様

IBM Notes/Dominoによるベースシステム構築

ペーパーレスを目的としたHI達人Webによるワークフローシステムや電子商取引など、トータル的なイントラネットシステムへ発展している。

関連商品

HI賢者Web(グループスケジューラ)
個人、グループ、会議室・備品などのスケジュール管理を行うパッケージ製品です。使いやすい操作性と多彩な表示機能により、グループコミュニケーションや情報共有のツールとして幅広く利用でき、数千名規模の実績もあります。
PhoneConnect(モバイルソフトウェア)
携帯電話からIBM Dominoへのアクセスを提供するモバイルソフトウェアです。携帯電話から、社内のIBM Dominoにセキュアにアクセスし、どこにいても情報共有できる環境を提供します。
IBM Notesシステムマイグレーション
IBM Notesシステムマイグレーションサービスでは、アセスメント(現状分析)サービスを実施し、既存システムの状況や運用を十分に踏まえ、最適な移行パターンを提示します。
アプリケーションのマイグレーション、IBM NotesクライアントからWebクライアントへの移行も、豊富な実績を生かして対応します。
IBM Notesアプリケーション開発
当社はIBM Notesパッケージ製品を十数年開発しているノウハウがあります。また数多くのお客さま固有のアプリケーション開発経験があります。それを活かした効率の良い開発手法でクオリティの高い、お客さまのニーズに合ったIBM Notes/Dominoアプリケーションを提供します。

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