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ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示などの請求若しくは当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示などの請求以外の個人情報の開示などの請求に関しては下記の通りといたします。

1.請求用フォーマット

当社ホームページの以下に示す「個人情報の開示等の請求書」リンクからダウンロードしてご利用ください。

ご本人さまが「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAXまたは郵送で当社から送付させていただきます。(「5.請求先」までお問い合わせください。)

2.添付書類

「個人情報の開示等の請求書」に以下に示す2種類の必要書面を添付して、「配達記録郵便」にて請求先まで送付ください。

  1. (1)ご本人であることの確認用書類として、「ご本人さまの確認書類」に提示するとおりの本人確認書類
    「ご本人さまの確認書類」については、次に示すページを参照ください。
  2. (2)手数料の支払いを証明する書面(個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要)

3.手数料のお支払い

利用目的の通知又は個人情報の開示に関しては、手数料として800円を徴収させていただきます。具体的な方法に関しては、「手数料のお支払い方法について」に提示するとおりとします。なお、個人情報の訂正、追加、削除に関しては、手数料は徴収いたしません。 「手数料のお支払い方法について」については、次に示すページを参照ください。

4.請求方法

下記 a 〜 c を封書で、書留など配達の記録が確認できる方法にて下記 5.請求先まで郵送頂きますようお願いいたします。(郵送費用はお客さまにてご負担ください。)

  1. (1)全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示などの請求書」
  2. (2)ご本人確認書類(詳細は、下記をご覧ください。)
  3. (3)手数料の支払証書(詳細は、下記をご覧ください。)

5.請求先

〒220-6122 神奈川県横浜市西区みなとみらい二丁目3番3号クイーンズタワーB棟22階
株式会社日立情報通信エンジニアリング
個人情報保護担当部門 宛

6.当社からのご回答

ご本人さまへのご回答は、書面にて、申請書およびご本人確認書類により確認できたご本人さまの住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として10営業日(約2週間)以内のご猶予をいただきたく存じます。なお、10営業日(約2週間)以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。