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Hitachi

株式会社 日立情報通信エンジニアリング

メール、スケジュール、そのほかDBの参照

メール機能:IBM Notesメールの受信・送信・返信・転送・削除

[イメージ図] メール一覧表示、メール内容表示、Excelデータの表示

IBM Dominoディレクトリや「PhoneConnect」内のアドレス帳、メールの定型文が利用可能。文字入力の煩わしさを軽減します。重要度の表示・設定、未読・既読の表示、メールフォルダの参照も可能で、社内と同等の環境を提供します。
また、メールに添付されているファイルの参照(Microsoft Excel、Word、PowerPoint、Adobe PDF)がスマートフォンでもできるようになり、的確な判断・返信がタイムリーに行うことができます。

スケジュール機能:IBM Notesカレンダーへの登録・編集・参照・削除

[イメージ図] 週別選択表示、スケジュール一覧表示、スケジュール内容表示

利用者のスケジュール管理はもちろん、スタッフ間でスケジュール情報を共有すれば、会議スケジュールの設定も可能。
同時に、会議室の予約、会議召集メールの送信もできます。
スケジュールの1ヶ月表示も可能となり、さらに操作性が向上しています。
また、当社製品HI賢者Web(グループスケジューラ)は、PhoneConnectとの連携機能をサポートしています。

IBM Notes DBアクセス機能[ 既存DBや掲示板にアクセス ]

[イメージ図] 顧客データベース表示1、顧客データベース表示2、顧客データベース表示3

お客さまが作成した掲示版や製品情報DBなどを、簡単な設定で公開できます。必要なときに最新の情報を検索・参照することができます。

ワークフロー機能[ IBM Dominoアプリケーションと連携した申請・承認 ]

[イメージ図] 稟議文書表示1、稟議文書表示2、稟議文書表示3

旅費精算、勤怠、稟議など、IBM Dominoアプリケーションと連携し、申請/承認業務が行えます。
また、当社製品HI達人Web(稟議システム)は、PhoneConnectとの連携をサポートしています。PhoneConnectの添付ファイル参照機能を活用し、稟議のスピードアップを図ることができます。
さらに文書リンク対応により、稟議文書への遷移が容易になったことでスムーズな承認操作が可能になりました。

添付ファイル参照機能

メール文書、掲示板の文書、ワークフローの文書の添付ファイル(Microsoft Excel、Word、PowerPoint、Adobe PDF)を参照することができます。

セキュリティ機能

認証機能

ID/パスワード認証、使用キャリアの制限、個体識別番号によるアクセス制限(*1) 、ログイン失敗許可回数の設定、SSL(*2)、IPフィルタリング機能、IBM Notes ID制限機能など、これらの組み合わせにより、企業のセキュリティポリシーに柔軟に対応することが可能です。

*1
iモードでは利用できない機種があります。
iPhone,iPad,Android端末は、PhoneConnect専用のブラウザをダウンロードしてご利用いただきます。Windows Phone(Edge)端末ではご利用いただけません。
*2
CAより別途認証ファイルを購入する必要があります。

アクセス権限機能

ユーザのアクセス権の設定はIBM Domino側の設定に従うので「PhoneConnect」側で特に設定する必要がありません。 またIBM Notes DBアクセス機能では作成したメニューに対し、「PhoneConnect」側でアクセス権を設定することもできます。IBM Notes IDを持っていないanonymous(匿名)ユーザ向けの情報公開も可能です。
IBM DominoディレクトリにPhoneConnectへのアクセスを許可するグループを登録し、アクセス制御を行うことも可能です。

そのほかの機能

IBM Notes DB公開設定機能

サーバー名、DBファイル名を指定し、設定されているビュー、列の検索項目やフィールドの表示項目を選択するだけで簡単に顧客管理DBや掲示板の公開が可能です。

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