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Hitachi

Hitachi Information & Telecommunication Engineering, Ltd.

Entendimento com Relação à Proteção de Informações Pessoais

A Hitachi Information & Telecommunication Engineering, Ltd. (“Empresa” no que segue abaixo) como empresa de telecomunicação de informações manuseia várias informações começando por informações sobre tecnologia e informações que recebe do cliente. Esta Empresa respeita o valor destas informações e se esforça para ter o estabelecimento de uma estrutura de armazenamento de informações e sua rigorosa manutenção. Esta Empresa manuseia informações de maneira correta e prudente baseada na filosofia de respeito ao caráter da pessoa e de acordo com a proteção de informações pessoais, juntamente com a instituição de regras e o estabelecimento de sistemas de armazenamento. Definimos abaixo a política de proteção de informações pessoais, fazendo-as públicas para executivos e funcionários e nos esforçamos para realizar um gerenciamento adequado obedecendo à esta política.

Definição de Informações Pessoais

Para a empresa, as informações pessoais significa informações a respeito de uma pessoa, tais como, informações peculiares que incluem nome, data de nascimento, idade, sexo, endereço, número de telefone, estrutura familiar, hobby, gosto, endereço de e-mail, local de trabalho, departamento a que pertence, endereço de trabalho, telefone de trabalho, número de cartão de crédito, número de conta bancária ou diversos números ou letras atribuídas pela pesssoa, imagens, informações sobre serviços ou produtos comerciais adquiridos, informações de homepage acessadas, reclamações, consultas, informações de solicitações, e dentre as quais uma ou acima de duas destas combinações, devem ou podem indicar a identificação de uma pessoa específica (incluem as que não é possível reconhecer apenas com informações peculiares, mas facilmente comparáveis com outras informações e por isso podem reconhecer uma determinada pessoa.)
Além disso, as informações pessoais não se limitam às que indicam a identificação de determinada pessoa, e sim incluem qualquer informação que indica fato, reconhecimento e avaliação de atributos, tais como características físicas, bens, profissão, ou posição da pessoa.
Além disso, a própria pessoa indica a pessoa que pode ser distinguida das outras através das informações pessoais acima.

Limites de Aplicação

As informações pessoais que serão utilizadas com a finalidade de trabalho pela empresa, consideram-se no limite de informações pessoais fornecidas e obtidas indiretamente através de meios e métodos adequados que provém de negociações, e de informações pessoais fornecidas e obtidas com o consentimento direto da pessoa, tal como o cliente, e de funcionários desta empresa (ou seja denominados de pessoa.)

Política de Proteção de Informações Pessoais da Empresa

A empresa, como uma firma de informações e de telecomunicações, lida com diversas informações tanto como as informações técnicas da própria empresa quanto como as informações fornecidas pelos clientes, e com finalidade de respeitar o valor destas informações, tem-se esforçado para estabelecer um sistema de administração de informações e garantir sua rigorosa manutençaõ. A empresa, tendo como base nestas circunstâncias, manuseia as informações pessoais (incluindo informações pessoais específicas) cuidadosamente e corretamente sob a ideologia de respeito da personalidade da pessoa, e com relação a proteção de informações pessoais promovendo o estabelecimento de regime de regras e sistema de administração em base de “Lei de Proteção de Informações Pessoais”, “Lei de Utilização do Número de Identificação Pessoal em Tramitações Administrativas”, “Sistema de Gerenciamento de Proteção de Informações Pessoais – Requerimento (JIS Q 15001:2006)” e “Orientação sobre Manuseio Correto de Informações Pessoais Específicas (Guia de Negócios)”, determina-se abaixo a política de segurança de informações pessoais, fazendo-as públicas para executivos e todos os funcionários incluindo os em tempo integral e parcial, funcionários contratados (“Todos Os Funcionários” abaixo) e esforça-se para realizar um gerenciamento adequado obedecendo à esta política.

(Proibição de aquisição, utilização, fornecimento ou fora de propósito de informações pessoais)
Artigo 1 – Esta empresa, em termos de atividades de negócios, tem manuseado vários tipos de informações, incluindo informações confiadas pelos clientes e informacões técnicas da própria empresa. Portanto, deve se estabelecer o sistema administrativo conforme a cada situação de trabalho para a segurança de informações pessoais, e manusear adequadamente as informações pessoais dentro do limite necessário de realização do objetivo de uso em aquisição, utilização e fornecimento de informações pessoais. Também, não se pode utilizar além do objetivo, e deve tomar a providência para isso. Ao realizá-los, deve se decidir “Regras de Gerenciamento de Informações Pessoais” e “Regras Detalhadas de Gerenciamento de Informações Pessoais Específicas”.

(Obediência de leis e normas)
Artigo 2 – Esta empresa segue as leis referentes ao manuseio de informações pessoais, e obedece às diretrizes e outras normas estabelecidas pelo País.

(Implementação do Gerenciamento de Segurança)
Artigo 3 – Para assegurar a correção e garantir a segurança de informações pessoais, esta Empresa segue uma série de regras relacionadas à segurança de informações, implementa gerenciamento de acessos a informações pessoais, restrições aos procedimentos de transporte de informações pessoais para fora, medidas para evitar acessos maliciosos externos, esforça-se na prevenção de perda, destruição, manipulação e vazamento de informações pessoais e no raro caso de ocorrência de acidente, realizará correção e se esforçar para evitar uma nova ocorrência.

(Respeito ao Direito da própria pessoa com Relação a Informações Pessoais)
Artigo 4 – Quando esta Empresa for exigida por parte da própria pessoa divulgação, correção ou eliminação, ou para negar utilização ou oferecimento de suas próprias informações relativas a informações pessoais, e se receber apresentação de reclamações ou aconselhamento, esta Empresa deve proceder de boa fé e respeitar o direto da própria pessoa relacionado a informações pessoais.

(Estabelecimento de Regras de Gerenciamento de Informações Pessoais e Regras de Gerenciamento Detalhadas de Informações Pessoais Específicas e melhoria contínua)
Artigo 5 – Esta empresa, para conscientizar a importância da proteção de informações pessoais para todos os funcionários, utilizar corretamente e proteger as informações pessoais, executa firmemente “Regras de Gerenciamento de Informações Pessoais” e “Regras de Gerenciamento Detalhadas de Informações Pessoais Específicas”.

Promulgado em 01 de outubro de 2006
Revisada final em 15 de julho de 2016
Hitachi Information & Telecommunication Engineering, Ltd.
Presidente and Chief Executive Officer - Hidehiko Iwazaki

Administrador de Segurança de Informações Pessoais

Diretor de operação de assuntos oficiais da Hitachi Information & Telecommunication Engineering, Ltd.

Com Relação ao Manuseio de Informações Pessoais

1. Com relação a finalidade de uso de informações pessoais

  1. (1)Informações pessoais obtidas no momento de oferecimento de produtos e serviços
    Esta empresa, com relação as informações pessoais fornecidas pela pessoa geradas no oferecimento de produtos e serviços desta empresa, ou nos negócios de recomendações de produtos comerciais, utiliza as com a finalidade de fornecer informações relacionadas para executar tais negócios e/ou para atendimento de serviços posteriores.
  2. (2)Informações pessoais obtidas quando do recebimento de serviços
    Esta empresa utiliza as informações pessoais confiadas devido ao recebimento de serviços de administração de técnicos, manutenção, produção e envio de produtos de hardware e software pela pessoa, somente no limite necessário para a realização da finalidade de prestação de serviços indicados ou constantes em contrato com o cliente.
  3. (3)Informações pessoais obtidas diretamente além de escritos
    Tem casos em que esta empresa pode adquirir através do método além de escritos diretamente por terceiros e informações abertas as informações pessoais que correspondem aos seguintes ítens. Referente as informações pessoais obtidas, serão utilizadas apenas dentro do limite necessário para realizar a finalidade de trabalho desta empresa.
    1. 1)Informações pessoais fornecidas pelos sites de procura de empregos (informações requerentes de emprego, etc)
    2. 2)Informações pessoais oferecidas por empresas cooperativas (informações de técnicos, etc)
    3. 3)Informações pessoais relacionadas com o serviço de manutenção de produtos (gravação de conversas, etc)

2. Com relação a autoridade de serviço, oferecimento de informações pessoais a terceiros

  1. (1)Esta empresa, com exceção de ter recebido consentimento antecipado pela pessoa, não oferecerá informações pessoais a terceiros. Porém, em casos que corresponderem aos seguintes ítens, será possível oferecer as informações pessoais a terceiros sem consentimento antecipado pela pessoa.
    1. 1)em caso definido por lei.
    2. 2)Caso em que há a necessidade de segurança de vida da pessoa, corpo e bens, e há a dificuldade de receber o consentimento da pessoa.
    3. 3)Caso em que há a necessidade de melhoria da saúde pública ou promover o crescimento sadio de crianças e, há a dificuldade de receber o consentimento da pessoa.
    4. 4)Caso em que há a necessidade de cooperação com uma instituição do país ou uma entidade pública local, ou uma pessoa ou uma entidade confiada por uma dessas entidades para executar as operações prescritas por lei, e há a possibilidade de impedir a execução das operações em questão ao receber o consentimento da pessoa.
    5. 5)Em caso de autorizar o manuseio de informações pessoais a terceiros dentro de limite de realização da finalidade de uso.
    6. 6)No caso de oferecer informações pessoais, quando da continuidade dos serviços por razões de consolidação.
  2. (2)Nesta empresa, existe a possibilidade de confiar o manuseio de informações pessoais dentro do limite necessário na realização da finalidade de uso ào órgão confiado em uma parte ou total de trabalho. Neste caso, escolhe-se o órgão confiável que preenche os critérios definidos pela empresa e executa a conclusão, administração e supervisão apropriada de contrato relacionado com o manuseio de informações pessoais para planejar uma administração segura.

3. Referente ao uso de informações pessoais

As informações pessoais confiadas na empresa, serão utilizadas dentro dos limites da necessidade de realização da finalidade de uso claramente específicado. Caso ultrapasse este uso, será enviado previamente um comunicado solicitando o consentimento da pessoa.
Porém caso corresponda ao artigo2 (1) 1 a 4, não se aplica a isso.

Sobre o Uso de Cookies e Web Beacons

Em uma parte do homepage desta empresa, utiliza-se Cookie e Web Beacon (Clear GIF) para melhorar/alterar o conteúdo de serviço do homepage para a satisfação da pessoa. A pessoa pode se recusar a receber um Cookie, ou pode alterar a configuração do browser para exibir uma mensagem de alerta em caso de recebimento de um Cookie. Para maiores detalhes veja as instruções do browser utilizado.
Com isso, ao recusar o recebimento de um Cookie, a pessoa pode recusar o Web Beacon. No entanto, convém notar que ao recusar o recebimento de um cookie, poderá não conseguir utilizar alguns ou todos os serviços oferecidos pelo homepage. Favor ficar consciente disso.

“Cookies”

São as informações trocadas entre o web server que administra o homepage e o broweser que a pessoa utliza e, podem ser salvadas no arquivo do disco do computador da pessoa. Ao utilizar o Cookie, o web server tem a possibilidade de gravar quais páginas dentro de um homepage em que um determinado computador visitou. Porém, enquanto a pessoa não inserir as informações pessoais próprias de si no homepage, não será possível idenficar ou especificar a pessoa em si.

“Web beacon”

É uma tecnologia que funciona com o Cookie, para verificar quantas vezes foi feito o acesso de uma determinada página. Porém, enquanto a pessoa não inserir as informações pessoais de si no recebimento do Cookie, não é possível identificar ou especificar o próprio indivíduo em si.

Pedido de Solicitação para a Pessoa

  1. Esta empresa oferece quase todos os serviços sem a necessidade de utilizar informações pessoais da pessoa. Porém, antes, favor estar ciente de que em caso de não recebimento de oferecimento de informações pessoais da pessoa, não será possível oferecer tais serviços.
  2. Favor estar ciente de que esta empresa não pode assumir a responsabilidade em relação a obtenção de seguranca de informações pessoais da pessoa, ao estar ligada com homepages de outras empresas cujos links estejam publicados nesta homepage.
  3. Solicitamos que a pessoa insira as informações se estiver de acordo com as intruções deste manuseio. Caso não esteja de acordo com as instruções deste manuseio, pode não haver a possibilidade de utilizar os serviços oferecidos por este grupo (incluindo medida de pedido de informação.)

Sobre a Solicitação de Divulgação, de Correções, de Adições, de Eliminações ou Notificação dos Objetivos de Utilização de Informações Pessoais ou Reclamações

As informações pessoais sujeitas à divulgação são informações pessoais que formam um conjunto de informações formados sistematicamente e esta empresa possui a autoridade de responder a todas as solicitações efetuadas pela pessoa de divulgação, correção de conteúdo, adição ou eliminação, término de uso, eliminação e, término de oferecimento para terceiros das informações pessoais. Porém, não será aplicado às informações pessoais sujeitas à divulgação caso corresponda ao alguns dos ítens 1(1) a (4)

1. Objetivo de uso de informações pessoais sujeitas à divulgação desta empresa

  1. Informações pessoais relacionadas a clientes individuais e corporativos e, associação de clube de badminton
    1. 1)Envio de convites de feiras, exposições e vários tipos de campeonatos
    2. 2)Medida de pedido de informação ou consulta (incluindo pedido de informação ou consulta através da Web)
    3. 3)Envio de produtos comerciais e cartas
    4. 4)Execução de comunicação, colaboração, discussão, negociação e firmação de contrato em termo de necessidade de trabalho
    5. 5)Oferecimento e proposta de suportes de manutenção, produtos comerciais ou serviços
    6. 6)Pesquisa e análise para o desenvolvimento de produtos comerciais e serviços
    7. 7)Administração de informações de clientes individuais e corporativos, procedimento de contabilidade, etc
  2. Informações pessoais relacionadas com requerentes de empregos
    1. 1)Oferecimento de informações de emprego para requerentes, decisão de emprego e, comunicação com requerentes
    2. 2)Administração de serviços de emprego, etc.
  3. Informações pessoais referentes a funcionários (incluindo aposentados)
    1. 1)Administração de serviço, trabalho e recursos humanos
    2. 2)Administração de salário e bônus
    3. 3)Pacote de benefícios da empresa (fukuri kosei)
    4. 4)Administração de saúde e segurança, etc.
  4. Informação pessoal específica (my number)
    1. 1)Preparação de um documento legal
    2. 2)Serviço de seguro social, etc

[Informações pessoais NÃO sujeitas à divulgação]

  1. (1)O fato de ficar claro a existência de informações pessoais em questão, pode trazer prejuízos para a vida, corpo ou bens da pessoa ou de terceiros.
  2. (2)O fato de ficar claro a existência de informações pessoais em questão, pode incentivar atos ilegais e atitudes impróprias ou trazer causas desses.
  3. (3)O fato de ficar claro a existência de informações pessoais em questão, pode trazer prejuízos na segurança do país, ou prejuízos no relacionamento de confiança com outros países ou órgãos internacionais, ou prejuízos nas negociações com outros países ou órgãos internacionais.
  4. (4)O fato de ficar claro a existência de informações pessoais em questão, pode trazer danos na prevenção, repressão ou investigação de crimes, além de trazer danos na manutenção da segurança e ordem públicas.

2. Solicitação de Divulgação, etc, de Informações Pessoais

  1. (1)Formato da Solicitação
    Por favor, faça o download da “Solicitação de Divulgação, etc, de Informações Pessoais”da homepage da Empresa. Caso a pessoa não consiga fazer o download de “Solicitação de Divulgação, etc. de Informações Pessoais”, enviaremos-a por fax ou pelo correio.
  2. (2)Documentos a serem anexados
    Anexe os seguintes documentos à “Solicitação de Divulgação, etc, de Informações Pessoais” e mande como carta registrada ao endereço de solicitação.
    1. 1)Documento que comprove a identidade do cliente tal como descrito em “Documentos de Identificação da Pessoa”.
    2. 2)Documento que comprove o pagamento de taxa (A taxa não é necessária para correção, adição e eliminação).
  3. (3)Pagamento da Taxa
    Recolhemos uma taxa de 800 ienes para divulgação de informações pessoais ou para notificação dos objetivos de utilização de informações pessoais. Para mais informações sobre como procedemos, veja “Recolhimento da Taxa de Divulgação de Informações Pessoais ou para Notificação Dos Objetivos de Utilização de Informações Pessoais”. No caso de correção, adição ou eliminação de informações pessoais, não recolhemos taxa.
  4. (4)Procedimento de Solicitação
    Aceitamos solicitações apenas pelo correio. Preencha todos os itens necessários da “Solicitação de Divulgação, etc, de Informações Pessoais” e anexe os “Documentos de Identificação da Pessoa” juntamente com o comprovante de pagamento da taxa e mande como carta registrada para o endereço de solicitação.

A resposta será enviada através de uma correspondência de recebimento limitado da pessoa (forma especial) para o endereço que consta no certificado de identidade da pessoa. Avisamos que nos reservamos um período de até 2 semanas para que realizemos um exame interno na Empresa. Comunicaremos o cliente no caso de precisarmos mais de 2 semanas.

3. Reclamações sobre O Tratamento de Informações Pessoais por Esta Empresa

Preencha os itens necessários da “Solicitação de Consulta ou Reclamação Relacionado com o Manuseio de Informações Pessoais” e mande pelo correio para o endereço de solicitação.

Endereço de solicitação

Enviar para:
Information Security/Personal Information Protection Committee
Hitachi Information & Telecommunication Engineering, Ltd.
Queen's Tower B 22F
2-3-3 Minato-Mirai , Nishi-ku, Yokohama-shi, Kanagawa-ken
220-6122 JAPÃO.

Observações Especiais

  1. A política de proteção de informações pessoais desta Empresa segue as leis do Japão.
  2. Para realizar uma boa proteção de informações pessoais, a empresa pode alterar a política de proteção de informações pessoais de acordo com as leis referentes ao manuseio de informações pessoais, diretrizes definidas pelo país e alteração de regime de outros regulamentos.
  3. Os conteúdos desta homepage são aplicados a partir da data de publicação (ou de atualização).
  4. No caso de conteúdos individuais onde constem regras de proteção de informações pessoais em especial, ou se houver links para estes conteúdos, os correspondentes conteúdos dos “Sobre A Política de Proteção de Informações Pessoais” terão preferência.

Fale Conosco

Se você tiver dúvidas “Sobre Informações Pessoais”, por favor, entre em contato conosco

Information Security/Personal Information Protection Committee
Hitachi Information & Telecommunication Engineering, Ltd.
Queen's Tower B 22F
2-3-3 Minato-Mirai, Nishi-ku,Yokohama-shi, Kanagawa-ken
220-6122 JAPÃO.
Tel. +81-(0)-45-227-3000 (tronco)
Horário de atendimento: dias de semana 9:00 até 17:00 (excluimos sábados, domingos e feriados)

Observação: As informações pessoais enviadas para o endereço acima serão eliminadas a partir do momento em que respondermos a sua mensagem, pois esta Empresa não ficará de posse destas informações.

Associação Reconhecida de Proteção de Informações Pessoais

O organismo reconhecido de proteção de informações pessoais que governa esta Empresa é o seguinte:

JIPDEC – Japan Institution for Promotion of Digital Economy and Community
(Instituto para Promoção de Economia e Comunidade Digital do Japão)
PrivacyMark Promotion Center
(Centro de promoção de Privacy Mark (Marca privada))
Roppongi First Building, 9-9 Roppongi 1-chome, Minato-ku Tokyo, 106-0032 Japan
(Roppongi First bldg. 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032 Japão)
TEL: 03-5860-7565, 0120-700-779

*
Observação – Organismo que processa reclamações relacionadas a informações pessoais e realiza o oferecimento delas como regulamentado pela Lei de Proteção de Informações Pessoais.